Trước đây email được gởi đến thư mục chung Inbox trong mail Outlook thì với thủ thuật này bạn có thể tự tạo cho mình một thư mục riêng
Nếu như trước đây email được gởi đến thư mục chung Inbox trong mail Outlook thì với thủ thuật này bạn có thể tự tạo cho hộp mình một thư mục riêng để mỗi khi thư đến chúng được tự động chuyển vào thư mục bạn mong muốn.
Bước 1: Khởi động chương trình mail Outlook tạo một thư mục mới trong Inbox (hoặc bạn có thể tạo ở 1 thư mục khác mình muốn) bằng cách click phải vào thư mục Inbox chọn New Folder…
Bước 2: Vào Tool/ Home (tùy phiên bản 2003,2007 hoặc 2010) > Rules and Alerts… Cửa sổ mới hiện ra, trong thẻ E-mail Rules nhấp chọn New Rules, chọn Move messages from someone to a folder rồi nhấp Next.
Trong khung Step 1: Đánh dấu chọn dòng from people or distribution list, trong khung Step 2: click vào dòng people or distribution list/ people or public group xuất hiện cửa sổ Rule Address. Ở đây bạn sẽ chọn địa chỉ mail của người muốn được lọc ở From cuối cùng nhấn Ok > Next. (Để có danh sách địa chỉ mail trong cửa sổ Rule Address đòi hỏi bạn phải tạo sẵn trong mục Contacts của Outlook.).
Bước 3: Trong cửa sổ tiếp theo bạn sẽ chọn thư mục để mail đến bằng cách click chọn dòng move it to the specified folder , trong khung Step 2: chọn move it to the specified folder đến thư mục mình muốn (đã đặt tên trước đó) rồi click Next 2 lần
Bước 4: Trong cửa sổ cuối cùng bạn nhập tên cho rule ( ví dụ:
cskh@vienmaytinh.org) trong Step 1:… rồi click chọn hai dòng trong Step2:… rồi nhấn Finish để hoàn tất. Lúc này tất cả mail mà bạn đã nhận từ địa chỉ email bạn gởi trong hộp mail Inbox sẽ tự động được đưa vào thư mục bạn mong muốn. Về sau, tất cả mail từ địa chỉ bạn chọn cũng sẽ tự được đưa vào thư mục này.
Chúc bạn thành công!