Bài viết này, sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để sử dụng ổ đĩa ngoài, giúp bạn tránh để dữ liệu bị hư. Tất cả các lời khuyên dễ dàng để làm và sẽ giúp bạn giữ cho ổ đĩa flash và dữ liệu an toàn
1. Vô hiệu hóa AutoRun
AutoRun là tính năng Windows, cho phép chương trình chạy tự động thiết bị lưu trữ ngoài như DVD, ổ cứng ngoài. Một khi thiết bị được cắm vào máy tính, nó không Autoplay mà chỉ cung cấp để khởi động thiết bị lưu trữ theo nhiều cách khác nhau. Để bảo vệ dữ liệu, AutoRun nên được vô hiệu hóa để tránh bị nhiễm phần mềm độc hại từ thiết bị lưu trữ ngoài.
Windows 7 có nhiều chế độ an toàn chống lại Malware và tắt AutoRun, ngoại trừ ổ đĩa F (ổ đĩa quang). Nếu bạn đang dùng hệ điều hành Windows XP hoặc Windows Vista, bạn nên cài đặt bản vá KB971029 để được bảo vệ từ AutoRun.
2. Scan Viruses
Ngay cả khi AutoRun bị vô hiệu hóa, bạn vẫn có thể bị lây nhiễm malware nếu nó nằm ẩn trong ổ đĩa flash. Nên để phần mềm chống virus của bạn tự động quét các ổ đĩa. Trong trường hợp không tự động quyét, bạn thao tác bằng tay bằng cách sử dụng cài đặt chống virus hoặc phần mềm chống malware
> My Computer, chuột phải vào thiết bị lưu trữ, trình đơn xuất hiện chọn > Scan selected files with AntiVir
3. Tránh làm việc trực tiếp từ ổ cứng ngoài
Bạn không nên lưu các tập tin trực tiếp vào ổ đĩa flash trong khi bạn đang chỉnh sửa chúng vì sẽ làm dữ liệu bị mất trước khi bị lỗi. Kéo và thả (Drag & drop ) chúng vào desktop và khi bạn đã làm xong, cắt và dán (cut & paste) chúng vào ổ đĩa ngoài một lần nữa. Bằng cách này bạn có một sao lưu trên ổ đĩa di động.
4. Rút/thoát thiết bị an toàn
Cách thích hợp để gỡ bỏ/thoát an toàn một ổ đĩa ngoài từ máy tính, là ở thanh công cụ Windows và thoát thiết bị trước khi gỡ bỏ vật lý, tìm biểu tượng ổ đĩa di động, nhấp vào nó và trên cửa sổ menu nhấp chuột vào > Eject Mobile Disk. Nếu bạn rút ngang thiết bị, bạn có nguy cơ làm hư các tập tin vẫn còn mở
Nếu bạn nhận được một thông báo lỗi > This device is currently in use (…), (thiết bị này hiện đang được sử dụng (...)). Đóng tất cả tập tin, thư mục hoặc các chương trình đang mở. Nếu vẫn không được, tắt (shutdown) máy tính và gỡ bỏ/ rút thiết bị
5. Mẹo
Ổ đĩa ngoài rất bền và ít bị thiệt hại vật lý. Tuy nhiên không nên làm rớt nó, tránh nước hoặc độ ẩm, và không tiếp xúc với nhiệt độ cao
Nếu ổ đĩa flash của bạn đã bị ướt, không kết nối nó vào máy tính cho đến khi nó khô! Nếu kết nối khi thiết bị còn ướt/ ẩm, một phím tắt điện tử sẽ xảy ra và phá hủy các phần cứng và dữ liệu trong đó. Thay vào đó, giữ thiết bị ở nơi có nhiệt độ 40 ° C ít nhất 48 giờ hoặc sử dụng một máy sấy ở nhiệt độ thấp hoặc trung bình.